Ниша: Рекламное агентство

Системы визуализации данных: BI-конструктор Битрикс24

Источники данных: Битрикс24

Стек технологий: Внутренние инструменты Битрикс24

Точка А:

Руководству рекламного агентства требовался ежедневный контроль продаж, работы менеджеров и эффективности рекламных размещений. Однако данные в Битрикс24 не давали единой картины бизнеса.

Предложенное решение:

Разработать единую систему аналитики в BI Конструкторе Битрикс24, которая объединяет все ключевые показатели продаж в одном интерфейсе. Дашборды должны были предоставить руководству актуальную информацию о выполнении плана, эффективности менеджеров, рекламных каналов и товарных категорий без ручной подготовки отчетов.

Проблема:

Подготовка аналитики требовала ручного объединения данных из нескольких отчетов. Это отнимало время, увеличивало риск ошибок и не позволяло быстро получать актуальные показатели.

В результате работы было сделано:

1

Дашборд предназначен для сравнения ключевых показателей продаж за несколько выбранных периодов. В верхней части отображаются итоговые суммы по каждому периоду, а ниже — рейтинг телеканалов по объему продаж для каждого из них. Это позволяет быстро оценить изменение выручки и сравнить эффективность рекламных каналов в динамике.

Этот раздел помогает оценить результаты каждого менеджера. Таблица объединяет данные по количеству размещений, выручке по различным направлениям продаж и общей сумме сделок. Благодаря такой детализации руководитель может быстро сравнить эффективность сотрудников, определить лидеров по продажам и проанализировать структуру их результатов.

2

Таблица позволяет детально изучить продажи в разрезе товарных категорий, клиентов и ответственных менеджеров. По каждой позиции отображается выручка по направлениям и итоговая сумма, что помогает определить наиболее прибыльные категории и оценить их вклад в общий объем продаж.

3

4

Горизонтальная диаграмма показывает, какие товарные категории приносят наибольшую выручку. Данные сгруппированы по городам, что позволяет сравнить структуру продаж между филиалами, определить самые прибыльные категории и выявить различия в спросе по регионам.

5

Диаграмма показывает, из каких товарных категорий складывается выручка каждого менеджера. Цветовая сегментация помогает быстро оценить специализацию сотрудников, сравнить структуру их продаж и определить категории, которые приносят основной объем выручки.

6

Дашборд объединяет ключевые показатели выполнения плана. Руководитель видит общий план, фактическую выручку и процент выполнения, а также может сравнить результаты каждого менеджера с установленными целями.

Отдельная таблица по рекламодателям (РД) показывает плановое и фактическое количество клиентов, остаток до выполнения плана и прогноз по каждому менеджеру.

7

Таблица позволяет проанализировать выполнение плана продаж по каждому менеджеру и направлению. Помимо плановых и фактических показателей, отображаются остаток до выполнения плана, процент выполнения и прогнозные значения, что помогает своевременно выявлять отклонения и принимать управленческие решения.

8

В этом разделе собраны итоговые показатели по каждому рекламному каналу: плановая и фактическая выручка, сумма без НДС и процент выполнения плана. Таблица позволяет сравнить эффективность каналов между собой, увидеть лидеров по объему продаж и оценить вклад каждого источника в общий финансовый результат.

Компания получила единое аналитическое пространство для ежедневного контроля продаж. Все данные о менеджерах, рекламных каналах, выполнении планов и структуре выручки теперь доступны в режиме реального времени, что значительно упростило анализ и повысило скорость принятия решений.