Ниша: Девелопмент

Системы визуализации данных: Fine BI

Источники данных: 1С, MS Project

Точка А:

У клиента не было единого инструмента для оперативного контроля девелоперских проектов. Информация о финансовых показателях находилась в 1С, данные по срокам и этапам реализации проектов — в MS Project. Для подготовки сводной информации сотрудникам приходилось сопоставлять данные из разных систем и вручную формировать отчеты.

Проблема:

Руководству было сложно быстро получить целостную картину по каждому проекту: на каком этапе находится объект, соблюдаются ли плановые сроки, как меняются финансовые показатели и есть ли отклонения от плана.

Отдельной проблемой было отсутствие единого представления данных по проектам. Финансовые показатели, ключевые вехи, ТЭП и статус реализации существовали разрозненно, поэтому анализ занимал время и зависел от ручной подготовки отчетности.

В результате работы было сделано:

1

Перед началом разработки дизайнер подготовил макеты будущих дашбордов. Это позволило заранее согласовать с клиентом структуру аналитики, состав показателей и логику расположения блоков. После утверждения макетов приступили к реализации.

Перенесли согласованную концепцию в FineBI, настроили визуализации, показатели, фильтры и интерактивные элементы.

Он объединяет основные сведения об объекте, его текущем статусе, этапах реализации, контрольных точках и финансовых показателях. Дашборд позволяет быстро оценить состояние конкретного проекта и перейти к деталям по ключевым показателям.

2

Реализован дашборд «Информация по проекту» — единый экран для оперативного контроля состояния отдельного девелоперского проекта.

Отдельный блок показывает ключевые характеристики объекта: общую площадь, площадь наземной и подземной частей, полезную площадь, среднюю площадь жилья, плотность и loss factor.

3

4

Визуальная шкала показывает, на каком этапе находится объект: покупка, АГК, ПИР и ИРД, СМР, передача УК и реализация.

За счет последовательного отображения этапов руководитель сразу видит текущее положение проекта в жизненном цикле.

5

Таблица содержит перечень контрольных событий проекта — от сделки по приобретению актива и архитектурной концепции до начала СМР, старта продаж, ЗОС, РНВ и передачи объекта на баланс УК.

Для каждой вехи отображается базовый план, а также прогноз/факт и отклонение в днях. Это позволяет использовать дашборд не только как справочную информацию, но и как инструмент контроля сроков.

6

В нижней части собраны три ключевых финансовых показателя: выручка, затраты и чистая прибыль. Для каждого показано соотношение плана и факта.

Это дает возможность быстро оценить текущее финансовое состояние проекта и увидеть расхождения с запланированными значениями.

7

Он позволяет отслеживать продажи, поступления, дебиторскую задолженность и остатки, а также анализировать показатели в разрезе периода, проекта и очереди.

Реализован финансовый дашборд — единый экран для анализа ключевых финансовых показателей девелоперского проекта.

8

Блок объединяет показатели продаж в квадратных метрах и рублях, а также структуру поступлений, остатка и дебиторской задолженности. Кольцевые диаграммы позволяют сопоставить фактический объем продаж с остатком и одновременно оценить соотношение полученных средств, задолженности и текущего остатка.

9

Столбчатая диаграмма показывает объем поступлений по кварталам. Она позволяет сравнивать финансовые результаты между периодами и отслеживать динамику поступлений во времени, в том числе выделять периоды с заметным ростом или снижением показателя.

10

Визуализация показывает фактические продажи и доступные остатки по основным категориям недвижимости — апартаментам, квартирам, кладовым, коммерции и машиноместам. Для каждой категории данные представлены одновременно в квадратных метрах и количестве объектов, что позволяет быстро сопоставить объем реализованной площади с оставшимся предложением.

В результате клиент получил единую визуальную систему контроля девелоперских проектов в FineBI. Руководители могут оперативно оценивать состояние проектов, контролировать сроки и сопоставлять плановые и фактические результаты без ручного сведения данных из разных отчетов.